УТВЕРЖДЕН
на общем собрании
попечительского совета
протокол № 1 от 26.09.2024
ОТЧЁТ
попечительского совета о деятельности и использовании имущества, в том числе и денежных средств в 2023/2024учебном году
Попечительский совет учреждения дошкольного образования создан и осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о попечительском совете учреждения образования, утвержденным постановлением Министерства образования Республики Беларусь № 146 от 05.07.2011.
Приоритетными направлениями работы попечительского совета в 2023/2024 учебном году были: создание безопасных условий обучения и воспитания детей в учреждении дошкольного образования; модернизация материально-технической базы учреждения образования, благоустройству ее помещений и территории.
Попечительский совет действовал на основе принципов: добровольности членства; равноправия членов попечительского совета; коллегиальности руководства; гласности принимаемых решений.
За отчётный период проведено 5 заседаний попечительского совета, на которых рассматривались вопросы о привлечении денежных средств на внебюджетный счёт дошкольного учреждения, о состоянии материально-технической базы детского сада, путях и способах ее укрепления, о целевом использовании денежных средств, о принимаемых мерах по предупреждению коррупционных правонарушений. Решения принимались большинством голосов присутствующих на собрании членов совета.
Члены попечительского совета занимались организацией выполнения решений общего собрания попечительского совета, осуществлением контроля за реализацией предложений и замечаний членов попечительского совета; формированием повестки дня и подготовкой необходимых материалов для рассмотрения и принятия по ним решений на очередном заседании, ведением учета поступления и расходования средств попечительского совета и подготовкой отчетов об их использовании, координацией совместных усилий попечительского совета, администрации по достижению целей, предусмотренных Уставом учреждения образования.
Попечительский совет возглавляла Ровба Светлана Михайловна, которая в соответствии со своей компетенцией организовывали работу и руководили деятельностью совета, председательствовали на заседаниях попечительского совета, обеспечивали выполнение решений общего собрания, заседаний попечительского совета, представляли попечительский совет во всех взаимоотношениях с государственными, общественными и другими организациями и физическими лицами по всем вопросам, касающимся попечительского совета и его интересов.
Члены принимали участие в родительских собраниях с целью повышения заинтересованности родителей в решении проблем учреждения дошкольного образования.
Деятельность попечительского совета позволила улучшить материальную базу учреждения дошкольного образования, привлечь дополнительные ресурсы для обеспечения деятельности и развития учреждения образования, улучшить условия пребывания воспитанников.
За время работы попечительского совета и администрации удалось сформировать отношения сотрудничества с УО СПК «Путришки», что, безусловно, является благоприятной основой для совместной деятельности. Спонсор предоставлял дошкольному учреждению безвозмездную (споснорскую) помощь в виде денежных средств:
За счет внебюджетных средств было приобретено игровое пособие «Кухня» ( 313.96 бел.рубл.), заменены жалюзи в разновозрастной группе ( 978 бел.рубл.)
30.01.2024 с УО СПК «Путришки» был заключен договор безвозмездной передачи продукции : 100 кг. капусты и 100 кг. свеклы на сумму 224,95 рубл.
05.02.2024 УО СПК «Путришки» была предоставлена безвозмездная ( спонсорская) помощь в сумму 2 500 бел.рубл на укрепление материально-технической базы учреждения образования
Всё приобретенное имущество своевременно оприходовано и поставлено на учёт. Все материальные ценности находятся в сохранности и используются по назначению.
В период подготовки к летнему оздоровительному периоду 2024 года попечительский совет выступил инициатором привлечения родительской общественности участия в покраске надворного оборудования, благоустройстве территории, косметическом ремонте групповых помещений.
Для обеспечения санитарно - бытовых условий содержания здания и сооружений дошкольного учреждения, в рамках подготовки к новому учебному году была проведена работа по косметическому ремонту в групповых помещениях. Была оказана посильная помощь в покраске групп, веранд, оборудования на участках детского сада. Разнесен песок в песочницы.
Подготовка к новому 2024/2025 учебном году была организована заблаговременно. Особое внимание было уделено качеству и своевременности выполнения ремонтных работ, наведению порядка на плоскостных спортивных сооружениях, прилегающей территории. В ходе подготовки были привлечены средства из незапрещенных законодательством источников ( безвозмездная (спонсорская) помощь от УО СПК «Путришки» в виде денежных средств на сумму 5 000 бел.рубл). Были приобретены смесители (11 шт.) на сумму 600,09 бел.рубл., вертикальные жалюзи -730,00 бел.рубл., шкаф металлический-320,00 бел.рубл, краска для наружных и внутренних работ-850,00 бел.рубл., качели детские ( игровой комплекс)-1 027, 00 бел.рубл., качели-969,00 бел.рубл., тарзанка подвесная, лестница веревочная-199,74 бел.рубл., установлены перегородки в туалет разновозрастной группы-1608,00 бел.рубл., приобретены москитные сетки( 5 шт.)-200,00 бел.рубл. В рамках создания безопасных условий пребывания воспитанников проведена работа по предупреждению чрезвычайных ситуаций: организован рейд контроля за целостностью, надежным закреплением оборудования в группах, на игровых площадках, ограничен доступ посетителей и въезд транспортных средств на территорию учреждения. В 2024 году учреждением образования было завершено оборудование всех входов в группы здания камерами видеонаблюдения (+6 шт.). Проведен косметический ремонт в групповых ячейках (покраска стен , ремонт потолков, обновление напольного покрытия в старшей группе-490,00 бнл.рубл.; спальное помещение первой младшей группы-350 бел.рубл.) , холле ( покраска).
Фактов нецелевого использования денежных средств, поступивших в 2023/2024 учебном году на счет попечительского совета, не установлено. Деятельность Попечительского совета позволила улучшить материальную базу детского сада, привлечь дополнительные ресурсы для обеспечения деятельности и развития учреждения, улучшить условия пребывания воспитанников.
Работа Попечительского совета носила открытый характер управления, предпринимала необходимые меры к вовлечению родительской общественности, укреплению материально-технической базы дошкольного учреждения, созданию оптимальных условий для жизнедеятельности воспитанников.
Председатель С.М.Ровба
попечительского совета
